ВЫХОДНЫЕ с 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая. Мы на связи в дежурном режиме 30 апреля и 11 мая.

Мои правила делегирования

Мои правила делегирования

Как оптимизация процессов может стать катализатором развития вашего проекта.

Рассказываю по вашим заявкам.

Пригодится не только для декретов, но и для любого предпринимательского отпуска или просто "выхода из оперативки".

Итак, как происходила оптимизация работы к моему мини-декрету.

Я начала процесс задолго до того, как сообщила команде о будущих переменах.

Разделила все (вот прям все) свои задачи на 4 пункта.

Могу делать только я, но можно поставить на паузу (15% из списка).

Должна делать я, но теоретически можно временно делегировать (20-25% из списка).

Могу делать только я и нельзя поставить на паузу (10% из списка).

Может прекрасно справиться кто-то из команды и вообще давно пора делегировать (большая часть списка - около 50%).

Дальше мы 2-3 месяца работали с пунктом 4 - сначала я, а потом и вся команда, которой я сообщила новости.

Важно было, оставив стратегические и ключевые задачи, "выключить" меня из оперативных.

И сократить мой рабочий день до 4х часов :)

Для этого:

Выделили больше полномочий членам команды - по общению с клиентами и партнёрами, координации задач, контролю и отчётности;
Перевезли всю координацию работы Битрикс24 и минимизировали лишние "обсуждения в чате";
Прописали несколько новых бизнес-процессов, в том числе по запуску новых курсов - чтобы на мне была идея, концепция, контент, суть продукта, а упаковка и запуск - без меня;
Взяли нового члена команды в отдел сопровождения проектов + на задачи по продвижению в инста (давно хотела это делегировать);
Пересмотрели kpi некоторых сотрудников с учётом новых функций;
Взяли в команду специалистов-аутсорсеров по бухгалтерскому и юридическому сопровождению.

Я, конечно, немного боялась, что из-за моего "выключения" и значительного роста расходов мы упадем в прибыли, затормозим рост проекта. Притом что основные перемены пришлись на лето - и без того низкий сезон.

Но по факту - моя беременность стала катализатором развития проекта.
Цифры по итогам каждого месяца говорили "верной дорогой идёте, товарищи!"

И вроде всё здорово, и мы убрали у меня 50% задач (4й пункт). Но оставались ещё 1, 2 и 3 пункты. А впереди маячил тот самый мини-декрет.

Да, это заявка на продолжение. Надо?

Понравилась статья? Поделись с друзьями с помощью кнопок ниже.

Еще больше полезных постов на моей страничке в соцсети.

*Instagram (соцсеть принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной на территории России, заблокирована РКН)

За полное или частичное копирование (без ссылки на автора) у вас 7 лет не будет продаж. Дерзайте!