Про списки дел и принцип Парето
Про списки дел и принцип Парето
Хотите покажу мой список дел на понедельник в октябре 2016го?
1) Оформить презентацию для вебинара (3 часа)

2) Подготовить пост для блога, опубликовать + ответить на комменты (2 часа)

3) Ответить на письма в почте, в аккаунте курса (1 час)

4) Составить график консультаций на февраль (30 мин)

5) Проконтролировать брифы, присланные клиентами, проставить статусы (30 мин)

6) Вычитать брифы, принять решение о том, кого берём в работу (1 час)

7) Составить ИнстаСтратегию для клиента @.... (4 часа)

8) Проверить домашки курса (1 час)

Итого: 13 часов.
Какие дела из списка реально влияли на результат моей работы? Пожалуй, только 2) 6) 7) и 8). И те могли быть оптимизированы.

Оставалось ли в этом графике время на решение стратегических вопросов? На обучение? На эффективный нетворкинг? На то, чтобы поужинать вместе с мужем, в конце концов? Нет :) И так каждый будний день, и иногда в выходные.
А теперь мой сегодняшний список дел.
1) Продумать PR-активности на июнь (1 час)

2) Просмотреть брифы за неделю определиться, кого берём в работу (30 мин) - я усовершенствовала брифы и теперь эта задача занимает меньше времени

4) Сделать домашку курса, который сейчас прохожу (1 час)

5) Поработать над ИнстаСтратегией клиента (2 час)

6) Проконтролировать работу сотрудников за неделю (30 мин) - опять же, усовершенствованные отчёты позволяют делать это быстро

7) Проверить домашки студентов, тариф "С Деканом" (расчётное время 1 час)

8) Опубликовать этот пост и пообщаться в комментариях (30 минут)

Итого: 7 часов.

Найдёте 10 отличий? Уверена, найдёте.
Что я сделала, чтобы прийти из точки а в точку б? Правильно, делегировала, автоматизировала или ИСКЛЮЧИЛА 80% дел, которые приносят 20% результата.

Помните принцип Парето?

Пожалуй, самый универсальный принцип из всех :)

  • 20% клиентов дают 80% выручки.
  • 80% клиентов - 20 % выручки.

  • 20% усилий дают 80% результата.
  • 80% усилий - 20% результата.

Ну и так далее.
Что это означает в разрезе работы руководителя и как это применяю я?
Каждый день, составляя общий список дел, я задаю себе вопрос: где те 20%, которые принесут 80% результата?

В сегодняшнем списке задач остались те, которые имеют стратегическое значение (PR-активности, непосредственная работа с клиентами и студентами, управление работой сотрудников).

Прибавились те, которые помогают мне развиваться профессионально (обучение на курсе)

И осталось время на то, чтобы почитать книгу (художественную, не по работе, ура!). И на то, чтобы сходить к косметологу. И на то, чтобы поужинать с мужем (и даже приготовить это "поужинать").
Да, я пока не гуру тайм-менеджмента и мне есть над чем работать.

Но сократить нагрузку двукратно (и при этом увеличить прибыль трехкратно) у меня получилось :)

В планах на лето - оптимизировать рабочую нагрузку до 5 часов в сутки и получить дополнительный выходной в неделю. Без снижения прибыли, а лучше, с 50%м ростом. Я обязательно доложу о результатах :)
Понравилась статья? Поделись с друзьями с помощью кнопок ниже.
Еще больше полезных постов на моей страничке в Instagram.
За полное или частичное копирование (без ссылки на автора) у вас 7 лет не будет продаж. Дерзайте!