Как не сойти с ума от количества задач и проектов
Как не сойти с ума от количества задач и проектов
Давайте поговорим про адский режим и глобальную мультизадачность.

Я с вами, я тоже это проходила.

Почему вообще так происходит?
Первый случай - лично проходила через него - вы еще работаете на постоянной работе по найму, и уже созрели, чтобы потихонечку начать свой проект, НО ВАМ СТРАШНО.

Страшно сразу обрубить концы, и вы пытаетесь параллельно заниматься и тем, и другим.

Такой адский режим, когда вы понимаете, что хочешь, не хочешь, вам ПРИДЁТСЯ РАБОТАТЬ ПО 15 ЧАСОВ В СУТКИ.

Привет, моё лето 2016го.

Вторая ситуация - вы начинающий фрилансер. Вы ещё не научились правильно планировать свое время, ввязались в несколько проектов и понимаете, что эти задачи ПРЕВЫШАЮТ ВАШИ ЛИМИТЫ. Лимиты вашего времени, сил.

Но уже никуда не деться - контракты подписаны, обязательства взяты, репутация - на кону.

Третий вариант, если вы работаете на работе и берете еще одну подработку - по каким-то причинам нужно срочно заработать денег.

Не знаю, погасить ипотеку или что-то ещё. Вряд ли кто-то берет вторую работу от скуки, это необходимость.

Так вот, вы работаете над несколькими проектами одновременно, жестко по времени, жесткие дедлайны, жесткий график. В общем, все очень жестко.

Что делать, чтобы не выгореть окончательно, не заработать кучу проблем со здоровьем и нервами?
Первое - принять, что работа на ближайшую перспективу занимает основную часть вашего времени.

Это факт. И найти быстрое решение задач ВНЕ РАБОТЫ.

Посмотрите трезво: вы не сможете на этот период остаться идеальной хозяйкой, идеальной мамой, уделять время хобби и интересам.

Вам придется делать выбор. Как минимум, адекватно оценить ситуацию и ОТСТАВИТЬ НА ВТОРОЙ ПЛАН все, что можно отставить.

Помните, эта ситуация КОНЕЧНА, и где-то виден свет в конце тоннеля.

И в такой ситуации есть 3 варианта:

  • найти поддержку у близких,
  • делегировать домашние дела за деньги,
  • или (когда у вас острая финансовая ситуация, и вы из-за этого набрали работы, а близкие не на вашей стороне) - остаётся третий вариант решения - через оптимизацию.

Распланируйте меню на неделю, делайте в один день недели заготовки, которые вы сможете есть всю неделю, подключите гаджеты, которые доступны практически всем, всевозможные мультиварки и так далее. Есть куча лайфхаков и блогов на тему оптимизации и тайм-менеджмента, не буду отбирать хлеб.

Единственное, чем я НЕ РЕКОМЕНДУЮ жертвовать ни при каких обстоятельствах - это физическая активность.

Потому что первое, что мы вычеркиваем в такой ситуации, это фитнес, бассейн и все остальное. А как раз это опаснее для здоровья, чем просто длинный рабочий день или однообразная еда)))

Если всё-таки вычеркнули - пробуйте компенсировать через какие-то привычные вещи: поднимайтесь по лестнице вместо лифта, идите на работу пешком вместо транспорта.
Планируйте дела НЕДЕЛЬНЫМИ промежутками, не ежедневными.

Вы сразу увидите на неделе свою загрузку, где у вас какие-то окошки, куда можно добавить задач, где их добавить нельзя. Самые критичные дела планируйте на начало недели, чтобы у вас хотя бы ПСИХОЛОГИЧЕСКИ этот груз сходил.
Очень важный момент. РАЗДЕЛЯТЬ.

По возможности разделяйте свои задачи на параллельные проекты. Например, у вас два, а лучше, три браузера. В одном у вас задачи по вашей основной работе, во втором - по фриланс-проекту, в третьем - ваши личные все дела.

КОГДА ОТКРЫТ ОДИН БРАУЗЕР, ВЫ ВООБЩЕ НЕ ВИДИТЕ, ЧТО В ДРУГОМ. Почты тоже разные нужны. Четко разделяем время на разные проекты.

Разделите задачники, блокноты, календари, все, что можно разделить по этим проектам. Не знаю, хоть два смартфона с разными номерами заведите, но по максимуму разделите вот эти зоны.
Следующий супер важный совет. ОТДЫХАЙТЕ во что бы то ни стало.

Я понимаю, нет времени, я понимаю, все горит. Но находите хотя бы несколько часов в неделю, когда вы будете выключены из всех проектов вообще, из всех задач. Пусть не целые выходные, пусть три часа в воскресенье.

Отключайте все уведомления, и голова постепенно тоже начнёт отключаться.
Ну и, пожалуй, последний совет. Понимайте, ради чего все это.

Ставьте цель. И рассчитывайте срок.

Потому что если вы это делаете без какой-то конечной перспективы, ну это ад.

Если вы это делаете для того, чтобы поставить на ноги свой собственный проект, поставьте себе критерий, точку безубыточности, которую вы должны пройти. Рассчитайте ее.

Если вы зарабатываете на ипотеку, рассчитайте, распланируйте, сколько месяцев нужно в таком режиме, чтобы... Ну и так далее.

Если вы понимаете, что этот процесс конечен, то вы мобилизуетесь, вы достигаете свою цель, а не просто живете в режиме постоянной "задницы".
Я желаю вам, чтобы подобные ситуации проходили продуктивно и максимально безболезненно.

И надеюсь, мои простые советы (на основе мной же набитых шишек), помогут вам немножко организовать себя и не сойти с ума.
Понравилась статья? Поделись с друзьями с помощью кнопок ниже.
Еще больше полезных постов на моей страничке в Instagram.
За полное или частичное копирование (без ссылки на автора) у вас 7 лет не будет продаж. Дерзайте!